Twee patiëntflows→één interne werkplekvoor inbox, agenda en overdracht
Vanaf uw eigen website
De patiënt kiest de juiste eerste stap.
Tandly maakt het verschil tussen een gesprek en een boeking expliciet. Geen onduidelijke gecombineerde widget, maar twee heldere routes die uw team op één plek ontvangt.
01
Digitale assistente
Een vraag stellen
De assistente vraagt door op praktische context, geeft beschikbare praktijkinformatie en maakt zichtbaar wanneer een medewerker nodig is.
Vraag“Kan ik mijn afspraak verzetten?”
ContextLocatie en bestaande afspraak
OverdrachtPraktijkteam neemt over
02
Boekingsmodule
Een afspraak boeken
De patiënt kiest een behandeling, locatie en beschikbaar moment binnen de instellingen die de praktijk zelf beheert.
KeuzeControle · Amsterdam Zuid
MomentDonderdag 10:30
ResultaatBoeking in de praktijkagenda
Digitale assistente+Boekingsmodulekomen met hun eigen context samen in Tandly
De interne werkplek
Uw team ziet wat er binnenkomt en wat aandacht vraagt.
Inbox, patiëntcontext en praktijkagenda blijven onderdeel van dezelfde dagelijkse workflow. Rustig genoeg om te scannen, precies genoeg om door te pakken.
Tandly
RJ
Ria JanssenPraktijkmanager
Inbox
Nieuwe activiteit
C
Sara de Boer
Wil haar afspraak verzetten
Chat · 2 min
B
Lina El Idrissi
Nieuwe controle geboekt
Boeking · 14 min
B
Milan Bakker
Wacht op beoordeling
Boeking · 36 min
Gesprek
Sara de Boer
Team nodig
Bestaande patiëntAmsterdam ZuidAfsprakenvraag
Patiënt
Ik wil mijn afspraak van donderdag graag verzetten.
Digitale assistente
Ik zet uw vraag met de afspraakgegevens door naar de praktijk.
Menselijke overdrachtRia kan het gesprek nu overnemen.
Direct herkenbaarChat en boeking houden hun eigen bron en context.
OverdraagbaarHet team ziet wie een gesprek of afspraak oppakt.
PraktijkgestuurdOpeningstijden, locaties en aanbod blijven uw keuzes.
Menselijke regie
Automatisering helpt. Uw team beslist.
Tandly ondersteunt het eerste contact en ordent de vervolgstap. Zodra aandacht of beoordeling nodig is, blijft de overdracht zichtbaar voor een medewerker.
Geen diagnose of behandelbeslissing door Tandly
Een medewerker kan een gesprek overnemen
Onzekere of afwijkende situaties blijven zichtbaar
14:23 · Overdracht gevraagdDe patiënt wil een bestaande afspraak wijzigen.
RJ
14:25 · Ria neemt overDe assistente is gepauzeerd; het praktijkteam antwoordt.
Eén praktijk of meerdere locaties
Iedereen werkt vanuit de juiste context.
Praktijkmanagers houden overzicht. Behandelaren en balieteams zien wat bij hun rol en locatie hoort. Zo groeit de werkplek mee zonder een onrustig hoofdkantoor-dashboard te worden.
Locaties2 actief
Z
Amsterdam Zuid6 behandelaren · open tot 17:00
Actief
O
Amsterdam Oost4 behandelaren · open tot 18:00
Beschikbaar
Rollen en toegangPer medewerker
RJ
Ria JanssenPraktijkmanager · beide locaties
Volledig overzicht
NJ
Noor JansenTandarts · Amsterdam Zuid
Eigen agenda
SE
Samira El AmraniBalie · Amsterdam Oost
Inbox en agenda
Sluit aan op uw bestaande werkwijze.Tandly werkt naast uw praktijkmanagementsysteem en ordent websitecontact, afspraken en interne opvolging.
Starten met Tandly
Ingericht rond uw praktijkflow.
In een productdemo brengen we in kaart waar patiëntcontact binnenkomt, hoe uw team werkt en welke inrichting daarbij past. Zo start Tandly met de juiste locaties, rollen en patiëntflows.
We bespreken locaties, teamrollen en uw huidige patiëntcontact.
02
Inrichting bepalen
U kiest de patiëntflows en werkwijze die bij uw praktijk passen.
03
Werkplek configureren
We richten locaties, toegang, agenda en websitekoppelingen in.
04
Team begeleiden
Uw medewerkers starten met een duidelijke werkwijze voor opvolging en overdracht.
Veelgestelde vragen
Duidelijkheid voordat u start.
De productdemo sluit aan op uw werkproces. Hier vindt u alvast antwoord op de belangrijkste praktische vragen.
Vervangt Tandly ons huidige praktijkmanagementsysteem?+
Tandly werkt naast uw bestaande praktijkmanagementsysteem en richt zich op websitecontact, online boekingen en interne opvolging. Uw huidige systeem blijft leidend voor het volledige patiëntdossier.
Zijn de digitale assistente en boekingsmodule dezelfde flow?+
Nee. Een patiënt kiest tussen een gesprek voor een vraag en een directe boekingsroute voor een afspraak. Beide komen met hun eigen context in dezelfde interne Tandly-werkplek terecht.
Kan een medewerker een gesprek overnemen?+
Ja. Het team ziet wanneer menselijke aandacht nodig is en kan het gesprek overnemen. Tandly stelt geen diagnose en neemt geen behandelbeslissingen.
Werkt Tandly voor meerdere locaties?+
Ja. Teams kunnen per locatie werken met passende rollen en toegang, terwijl praktijkmanagers overzicht houden over de organisatie.
Hoe starten we met Tandly?+
We beginnen met een productdemo en brengen uw locaties, team en gewenste patiëntflows in kaart. Daarna ontvangt u een voorstel voor de passende inrichting en begeleiden we uw team bij de ingebruikname.
Productdemo
Bekijk wat Tandly voor uw praktijk kan ordenen.
We lopen door de patiëntflows en interne werkplek aan de hand van uw praktijk. U ziet hoe Tandly aansluit en welke inrichting nodig is.